È il software gestionale sviluppato da CVZ Sistemi con cui effettuare la gestione di uno o più punti vendita, magazzini, depositi.
E' modulare, si utilizza con Windows ed é sviluppato su database Oracle.
Può essere adattato alle esigenze del Cliente,
è legato al T-Pos, il software di CVZ Sistemi per la vendita al dettaglio, ma può essere collegato anche a software di cassa di altri fornitori.
Dialoga con bilance elettroniche e con etichette elettroniche; alimenta siti e-Commerce; scambia informazioni con programmi di contabilità e con ERP (Mago, Radix, AS400, SAP, ecc.)
L'acquisizione dei moduli è suggerita in pacchetti predefiniti con combinazioni variabili in base alle effettive necessità del Cliente.
Il Cliente può inoltre chiedere sviluppi personalizzati per poter lavorare nel miglior modo possibile.
AREE
FUNZIONALITA’
acquisti
è possibile la creazione e l’inserimento degli ordini di acquisto, dei documenti di trasporto e delle fatture
per aggiornare le giacenze di magazzino
il sistema può anche elaborare automaticamente delle proposte di riordino e le può suddividere per fornitore in modo da suggerire l’acquisto della merce col prezzo di listino più basso;
è inoltre possibile l’importazione dei vari documenti di acquisto in formato elettronico;
magazzino
è possibile l’editazione completa delle anagrafiche articolo, il controllo delle giacenze, la creazione di etichette, la realizzazione dell’inventario, i movimenti tra depositi
è anche possibile la stampa di etichette direttamente tra gli scaffali;
è anche possibile realizzare l’inventario per zone e in più sessioni;
è anche possibile consultare le giacenze del magazzino e degli altri punti vendita.
vendite
è possibile la vendita in cassa, la vendita con fattura, la vendita online
è anche possibile fare in modo che la fattura creata col programma di gestione arrivi fino al Sistema di Interscambio senza dover creare copie, senza importazioni ed esportazioni, senza doverla rifare con altri programmi
promozioni e fidelity
applicare prezzi promozionali è all’ordine del giorno per chiunque si rivolga ai consumatori; fidelizzare il cliente lo si fa per aumentare le vendite
è anche possibile applicare molteplici tipi di promozione in base alle proprie preferenze, diversificare i clienti fidelizzati in categorie per riservare ad ognuna di queste le offerte più adeguate. Le promozioni possono essere programmate in anticipo e gestite in base all’aggiornamento delle etichette esposte.
statistiche avanzate,
dashboard
e real time
il controllo della gestione è più facile analizzando i dati più aggiornati possibile su tabelle e grafici
è meglio ed è possibile avere i dati sempre aggiornati in tempo reale, anche quelli di vendita dalle casse; è bene ed è possibile filtrare i dati a proprio piacere per controllare fino al singolo fornitore, fino al singolo articolo. Inoltre la consultazione è bene farla in qualsiasi momento, da qualsiasi posto: più tempestivamente si rimedia a delle carenze e più verranno salvaguardati i guadagni
Panoramica dei moduli
MODULI BASE
MODULI INTERMEDI
MODULI AVANZATI
ANAGRAFICA ARTICOLI
ricerca, consultazione, modifica di
- codice interno
- codice fornitore (multipli)
- descrizione
- descrizione breve
- prezzo base
- unità di misura
- cartonaggio
- codice PLU
- tipi di etichetta associata
- listini di acquisto
- listini di vendita
- scheda tecnica
- immagini correlate
STATISTICHE
analisi per articoli e per reparto
eseguibile impostando numerosi filtri con possibilità di salvataggio delle impostazioni per veloci rielaborazioni delle statistiche nel tempo.
I risultati possono essere esportati e poi aperti con fogli di calcolo (Excel) per creare grafici personalizzati.
DOCUMENTI
gestione verso clienti e fornitori di
- offerte
- ordini
- fatture
- documenti di trasporto
MOTORE PROMOZIONALE
gestione delle promozioni
- taglio prezzo su soglia importo/quantità
- sconti a valore, in percentuale, anche per soglie importo/quantità (fino a 4) su: articolo (soglia valore o numero di pezzi), reparto (soglia valore o numero di pezzi), totale
- M x N (paghi 2 prendi 3)
- sconto a paniere: attivazione con acquisto di una serie di articoli; emissione sconto su articolo aggiuntivo o su altra serie di articoli
- buoni spesa a valore con bruciatura all’utilizzo o scalabili: emissione buoni omaggio (a valore o percentuale) su soglia totale scontrino; utilizzo alla spesa successiva con vincolo di date e di totale scontrino
- emissione di bollini elettronici (necessaria fidelity card) e non, anche su sogli importo/quantità ad articolo, per reparto, sul totale: per ritiro premi con o senza contributo; per trasformazione in buono di valore predefinito utilizzabile (con bruciatura) al raggiungimento di una soglia punti; per pagamento con punti con attribuzione di valore monetario per bollino, usufruibile come metodo di pagamento
- sconto su query personalizzata
- emissione “freetext” con descrizione personalizzata
Tutte le promo possono essere erogate su un minimo di scontrino e possono essere applicate verso gruppi e livelli di clienti fidelizzati
FATTURAZIONE ELETTRONICA
produzione file XML
definito e aggiornato secondo normativa per essere accettato dal Sistema di Interscambio.
SCADENZARIO
IMPORT FORNITORI
listini, variazioni, bolle
capacità del software di gestire i file provenienti dai fornitori: listini, variazioni prezzi, offerte, documenti di trasporto, fatture. Con evidenziazione delle variazioni e con conservazione dello storico dei prezzi. Il modulo permette l’acquisizione dei documenti; inizialmente è necessario il lavoro di interpretazione dei tracciati.
INVENTARIO
modalità manuale
realizzazione dell’inventario con scansione dei codici a barre e inserimento quantità con palmare (Android, Windows) o smartphone; realizzabile per zone e in momenti diversi (con consolidamento alla data preferita).
PROPOSTA DI RIORDINO AUTOMATICO
DASHBOARD
Panello analisi dati
selezionabili tramite spunta e filtrabili per periodi, per articoli, reparti, fornitori, …
REAL-TIME
raccolta e vista dati in tempo reale
da tutte le casse di tutti i punti Vendita,
consultabile da desktop e dai propri dispositivi mobile
MODULI DEDICATI
RITORNO DATI DEL VENDUTO
recupero dei dati dalle casse
- venduto per articolo
- venduto per reparto
- incassi per fascia oraria
- incassi per tipo di pagamento
- incassi per IVA
- incassi per operatore
INTERFACCIA CON BILANCE ELETTRONICHE
COLLEGAMENTO CON ETICHETTE ELETTRONICHE
FIDELITY AVANZATA
dedicata a Gruppi e Livelli di clienti
la gestione delle promozioni diventa una serie di possibilità che si moltiplicano tra loro per poter mettere in pratica numerose combinazioni a favore dei Vostri clienti.
le card possono essere divise per Livello e associate ai Gruppi, le promozioni possono essere attivate in maniera gerarchica o selettiva per Gruppo, Livello o singola tessera.
Le promozioni possono essere legate ai prodotti di un solo marchio.